Máy chấm công là gì? Lợi ích và tiêu chí chọn mua

Hệ thống máy chấm công luôn có vai trò rất quan trọng để quản lý nhân viên của một công ty. Vậy máy chấm công là gì? Hãy cùng NCL STORE theo dõi bài viết bên dưới để hiểu rõ hơn nhé!

Tìm hiểu về máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị dành cho doanh nghiệp có tác dụng ghi lại thông tin thời gian ra vào làm việc của nhân viên trong công ty. Dựa vào những thông tin đó mà công ty có thể quản lý công việc của nhân viên, tính lương, thưởng, phạt,...

Phân loại máy chấm công

• Máy chấm công vân tay
• Máy chấm công di động
• Máy chấm công khuôn mặt
• Máy chấm công thẻ từ
• Máy chấm công kết hợp: vân tay và thẻ từ, máy chấm công kết hợp vân tay và khuôn mặt,...

Ưu nhược điểm của việc sử dụng máy chấm công

Thương hiệu máy chấm công phổ biến

• Gigata
• Ronald Jack
• Granding
• Suprema
• ZKTeco
• Prolink
• Crossmax
• Mita
• Spotlite
• Nitgen
• Sunbeam

Lợi ích của máy chấm công

• Để tính lương cho nhân viên, máy chấm công có thể hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc chấm công.
• Thông qua báo cáo từ các phần mềm, doanh nghiệp có thể nắm bắt được thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác và nhanh nhất.
• Sự chuyên nghiệp cho công ty được đem đến bởi độ chính xác cao và tốc độ nhanh chóng của các biểu mẫu báo cáo, có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của mỗi công ty và xuất dữ liệu mọi thời điểm mà không cần phải đợi đến cuối tháng.
• Chỉ với một chiếc máy, doanh nghiệp đã có một bản chấm công chi tiết cho số lượng nhân viên từ vài trăm đến vài nghìn người, tiết kiệm chi phí lên tới 80% trong việc quản trị nhân lực hay kế toán.

Tiêu chí chọn máy chấm công

Có khả năng kết nối mở rộng

Khả năng kết nối của máy chấm công bao gồm kết nối phần cứng như dây dẫn, wifi hoặc mạng 3G, 4G cũng như khả năng kết nối với các phần mềm thứ ba, đóng vai trò quan trọng trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay. Tích hợp máy chấm công với các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp tạo ra một hệ thống quản lý chung, giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu suất quản lý.

Quy mô công ty

Khi chọn máy chấm công vân tay, điểm lưu ý đầu tiên là biết được số lượng nhân viên để chọn loại máy có dung lượng bộ nhớ phù hợp. Đối với công ty nhỏ, máy có bộ nhớ vừa đủ sẽ là lựa chọn hợp lý, trong khi đó đối với công ty lớn nên chọn máy có dung lượng lớn và khả năng truyền tải thông tin nhanh.

Phần mềm của máy chấm công có nhiều chức năng

Máy chấm công hiện đại cần phải có nhiều chức năng kèm theo ngoài chức năng cơ bản là kiểm soát hoạt động ra vào của nhân viên. Các chức năng bổ sung như nhận diện, ghi chú về hoạt động vắng mặt, việc đi gặp khách hàng hoặc tăng ca là những tính năng quan trọng cần được tích hợp.

Có khả năng ứng dụng công nghệ đám mây

Việc lưu trữ các dữ liệu chấm công trên "đám mây" thật sự cần thiết đối với các công ty, tập đoàn có nhiều chi nhánh. Điều này cho phép người dùng dễ dàng truy cập vào dữ liệu từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào.

Giá thành của máy chấm công

Khi lựa chọn máy chấm công nên cân nhắc tùy vào chi phí đơn vị để chọn một sản phẩm phù hợp. Đối với công ty vừa và nhỏ, việc chọn máy không cần yêu cầu quá cao về chức năng hoặc dung lượng bộ nhớ lớn có thể là quyết định sáng suốt với chi phí thấp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp hoặc tập đoàn lớn việc tìm mua các máy chấm công hiện đại, thông minh và có khả năng xử lý, truy xuất dữ liệu nhanh là sự lựa chọn phù hợp hơn.

Có thể xuất file theo ý muốn

Kết xuất dữ liệu là một tiêu chí rất quan trọng khi lựa chọn máy chấm công, vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ, kiểm tra hoặc ứng dụng cho một phần mềm thứ ba.

Trên đây là thông tin bài viết Máy chấm công - Lợi ích và tiêu chí chọn mua mà NCL STORE đã mang đến cho bạn. Hy vọng những thông tin này sẽ thật sự hữu ích giúp bạn chọn cho mình sản phẩm tốt nhất, cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!